第一条 为了规范采购行为和提高采购资金使用效益，实行阳光采购，根据《中华人民共和国政府采购法》（2002年中华人民共和国主席令第68号）、《教育部政府采购管理暂行办法》（教厅 [2003] 6号）和《华中农业大学集中采购管理暂行办法》（校发[2007]42号）等要求，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称试剂和耗材，指教学和科研工作中使用的化学试剂、生化试剂（含试剂盒）、玻璃制品、塑料制品等低值易耗品。
第三条 本办法适用于利用各种经费采购试剂和耗材的行为。
第四条 制订集中采购目录。
对教学科研活动使用的试剂和耗材的种类、产品名称、货号、品级、型号规格、生产商，供货商、价格及售后服务，采购数量及经费支出等情况进行调研摸底。根据调研结果组织专家组进行讨论、分析和分类，制订纳入集中采购的试剂和耗材产品目录。集中采购目录报学校审批后执行。
根据试剂和耗材年度采购情况，对集中采购产品目录进行适当调整。
第五条 对供货商组织招标。
对纳入集中采购目录的试剂和耗材产品，年初组织供货商招标，经专家组讨论和投票确定中标结果，并发布中标公告。为满足广大师生对试剂、耗材不同品质、性能及价格的需求，一种试剂或耗材的协议供货商一般在3家以上。分别与各协议供货商签订采购合同，明确其中标的试剂和耗材产品名称、生产厂家、货号、品级、型号规格、最高限价、售后服务等。对协议供货商的招标每年度进行一次。
第六条 各实验教学中心和科研课题组等，可根据自身工作的需要，随时向协议供货商购买试剂和耗材。
研制和开发“华中农业大学试剂和耗材集中采购管理系统”（简称管理系统），通过该系统实现用户、采购管理部门、协议供货商三方网络实时办公和集中采购。
第七条 用户采购工作流程。
对列入集中采购目录的试剂和耗材产品，用户按以下流程实施采购。
（一）注册。由经费项目负责人在管理系统上自主注册，成为注册用户。
（二）用户申购。由注册用户本人或其指派人员作为用户申购人，在管理系统上直接完成申购：在中标结果中自主选择协议供货商及拟购试剂耗材产品名称、生产厂家、货号、品级、型号规格等，明确采购数量、送货时间及地点、申购人及联系电话等。由管理系统直接发布并存储用户采购信息。
（三）供货。相关协议供货商依据用户提交的采购信息及要求送货，并出具加盖公章的出库单明细。
（四）到货验收。用户到货验收人对照管理系统存储的采购信息、协议供货商开具的出库单及货物逐一进行验收，确认无误后在验收单上签名存档。
用户申购人和到货验收人应为两位不同的人员，均由注册用户指派。
注册用户、用户申购人和到货验收人对采购行为的真实性共同负责。
第八条 供货商供应的试剂和耗材产品必须符合国家相关规定，为合格和全新产品，并履行其服务承诺。否则，视其违规情节采取暂停或取消协议供货商资格，并承担相应的法律责任。
第九条 经费结算。
主要采用定期结算，结算周期及具体日期由用户注册时，在采购合同规定的结算周期内自主选择。因项目结题验收等需要，亦可即时结算。
用户与供货商结算时，携发票、到货验收单和出库单，到国资设备管理处进行集中采购备案和审核。计财处依据发票和采购审核单进行报账。
用户从非中标协议供货商购买相同或同类产品，学校将不予报账。
第十条 从国外购买试剂和耗材，按照有关程序办理免税和报关等手续。
第十一条 对尚未列入集中采购目录的试剂和耗材产品，用户可自行分散采购。其中采购总价达到2万元及以上的，按学校相关规定签订合同。报账前向国资设备管理处提供发票及出库单明细，经其审核和登记后，计财处方准予报账。
第十二条 纪委监察处对试剂和耗材集中采购工作进行全过程监督，并受理和处理供货商、用户的投诉。
第十三条 本办法自印发之日起施行，由国资设备管理处负责解释。
