关于院属各楼栋会议室实施网上预约的通知

各位师生：

为了进一步提高学院会议室的使用效率，便于师生们进行会议室的预约和使用，学院从即日起启用会议室网上预约系统，可通过手机直接在线上对学院各楼栋的会议室进行预约。

同时，为了加强预约管理，保障师生安全有效地使用会议室，关于网上预约有几点说明如下：

1.网上预约用户必须是学院在岗的教职员工，学生使用会议室需要通过相关老师（导师、辅导员、班主任等）的账户进行预约；其他拟新添加的用户，须首先进行注册申请，经后台审核通过后方可使用；

2.学院所有在编在岗教职工的账户信息已经预先设定（用户名：个人手机号，密码：654321），请抓紧登录进行密码和其他个人信息修改；

3.预约程序：扫描二维码（附图）或点击http://www.joyreserve.com/index.php/1962?l=zh-cn 进入预约程序→点击页面底部“会议室”→选择要预约的会议室→查看“XXX会议室简介及使用管理规定”→点击“立即预约”→选择要预约的日期及时段→点击“确认预约”→在留言区填写使用需求→再点击“确认预约”；

4.预约完成后，如因故不再使用会议室，请及时在系统内取消预约，方便其他师生再次预约使用；

5.当前是预约系统的试用阶段，试用期一周，如有疑问，请直接联系学院办公室林奕老师（027-87281378）进行处理。

     预约系统二维码

动科动医学院办公室

2019年12月23日