根据学校按期腾退动科楼和一综B座全部房间，依照计划腾出临床大楼全部以及微重和协同大楼部分科研实验室、教师办公室、学生自习室的总体要求，结合四综整体建设进度，为全面做好学院有关科研团队与公共仪器平台的搬迁工作，确保师生安全、有序、高效、按期入驻第四综合楼，制定如下工作方案。
一、搬迁时间
2022年10月20日至30日（学院根据各细胞室竣工进度，点对点通知各课题组具体搬迁时间）
二、搬迁安排
1.公共仪器平台：学院平台中心协调安排搬家公司，统一调度，组织人员，按时完成搬迁入驻工作。
2.各有关实验室：自行联系商谈搬家公司和仪器设备供应商，自助打包，按期完成搬迁入驻工作，务必注意安全保障。（之前学院教学中心和行政办公室选用搬家公司：武汉鑫泰斗搬家有限公司，联系人：周凯，联系电话：13387503149，自主联系洽谈，信息供参考）
三、搬迁费用
各有关实验室：按照每位迁入第四综合楼的专任教师1000元/人的额度给予搬家费用补贴，以学系为单位整理好票据上交至学院办公室统一报销。
四、相关功能室分配与使用办法
1.细胞室
（1）按需分配。根据各团队（课题组）之前申报数量、规格和房间进行统筹分配。
（2）等量还建，超额交费。学院根据各团队（课题组）现有细胞室大小进行等面积还建，分配细胞室面积超出现有面积的，超额部分按照3000元/㎡补交建设费用（根据建设单位中标报价，建设费用为3323元/㎡）。
（3）责任到人。分配后学院组织统一使用培训，各细胞室负责人承担细胞室的维护、运行、使用和管理责任，包括室内日常管理、定期更换净化空调滤芯、维持室内洁净度、质保期后维保等。
2.学生自习室
（1）统筹分配。学院对各自习室实有座位进行系统编号，根据各学系、团队（课题组）之前的自习室座位申请数量，基于相对集中、便于管理的原则，统筹进行房间与座位的分配。
（2）余量预约。对于分配后剩余的自习室座位，统一放在预约平台上供全院学生预约使用，定期进行动态调整与维护。
（3）严控数量。严格按照之前申报的座位数量进行分配，数量无法满足的由团队（课题组）内部统筹或预约使用公共自习位。
（4）集中管理。根据教育部《高等学校实验室安全检查项目表（2022）》要求，大楼实验室内不允许设置自习位。所有自习室实行集中管理，对于不遵守自习室管理规定的学生，将根据大楼管理相关规定收回自习室使用权限，用于公共自习位预约使用。
3.超低温冰箱室
（1）统筹布局。学院对各超低温冰箱室实有台位进行系统编号，根据各学系、团队（课题组）之前的超低温冰箱台位申请情况，基于楼层从低到高、集中存放、放满优先的原则，统筹进行房间和台位的布局与分配。
（2）集中管理。超低温冰箱室实行集中管理，每台超低温冰箱须标识清楚责任人，学院另行出台办法进行管理。
4.洗涤灭菌室
（1）小锅集中存放管理。大楼内所有高压灭菌设备须办有操作使用证书，无证的将张贴封条停用；有证设备集中存放至G座负一楼洗涤灭菌室，统一编号，由各团队（课题组）安排持证者负责操作与维护。
（2）大锅预约共享使用。学院购置有干灭和湿灭两台大型高压灭菌锅，由学院安排专人管理和操作，每周固定时间开机集中灭菌，需要使用的师生提前预约。
五、搬迁入驻流程
1.领取钥匙：提前在第四综合楼D座一楼物业办公室领取所分配办公室、实验室、学生自习室钥匙、实验室纯水卡并备案登记。在第四综合楼D317学院办公室李靖宇老师处领取所分配细胞室钥匙并备案登记（前期无细胞室或分配细胞室超出现有细胞室面积者，须补缴建设费用后方能领取细胞室钥匙）。
2.检查房间：领取房间钥匙后，对房间的水、电、网、灯具、空调、实验台、药品柜、通风橱、纯水、门窗、墙面、吊顶、桌椅、卫生、门牌信息等进行详细检查，发现问题，及时登录第四综合楼使用问题登记汇总平台（https://jinshuju.net/f/mMwS4G）进行填写提交，学院定期集中分类向有关建设承建单位反馈整改。
3.跟踪整改：对于检查房间中发现的问题，主动与学院办公室和物业对接，跟踪整改进度，确保正式搬迁入驻前整改整修到位。
4.联系公司：提前与搬家公司与设备公司联系，邀请现场查勘，对接具体需求，约定搬迁与拆装时间。
5.打包整理：根据通知搬迁时间，倒排工期，结合实际情况，对办公室、实验室、细胞室等现有设施设备的分布情况与具体特点，分类整理打包，做好品类品名、所属人员、安全提示、迁入地点等相关信息的标注。
6.报备入驻：提前向第四综合楼D317学院办公室常帅老师处报备搬迁时间与相关安排，对接好入驻需求，便于协调支持。
7.腾退转交：搬迁完毕后，须对原有楼栋房间的清洁卫生进行整理，做好移交资产的盘存，下载填写《团队（课题组）资产移交单》（附件4），纸质版连同张贴好房间编号的钥匙一并交至第四综合楼D317学院办公室，电子版发送至183614340@qq.com。
8.入驻核对：学院办公室组织专人，依照前期房屋分配清单对各团队（课题组）入驻情况进行核对，发现问题及时整改纠正。
六、注意事项
1.本着资源使用效益最大化的原则，学院已经根据各团队（教师）的申请情况，对学生自习室与超低温冰箱室的座/台位分布进行了统一划定（具体见附件），各团队（教师）必须按照划定的区域安排学生的座位和超低温冰箱的摆放。
2.搬迁入驻工作系统繁琐，为了保证过程安全、有序、高效、按期搬迁，需根据实际情况制定详细工作方案及应急处置预案，确保在学院规定时间内完成搬迁入驻，尽早衔接好正常科研工作秩序。
3.大楼内禁止私自改变布局、更换门窗、维修改造、电路网线加装，确有变更的需要，须填写《第四综合楼房间改造申请表》（附件3），提交D317学院办公室，经研究批准后方可施工。
4.搬迁过程中严格监督搬迁公司注意保护好大楼各项设施，如有损坏须修补到位或按价赔偿。
附：
1.第四综合楼学生自习室座位布局一览表
2.第四综合楼超低温冰箱台位布局一览表
3.团队（课题组）资产移交清单
4.第四综合楼房间改造申请表
动物科学技术学院 动物医学院
2022年10月19日
